プロジェクトの計画でお困りではありませんか？
ご存知のようにプロジェクトは常に流動的であり、適切な予算編成に加えて、すべてのプロジェクトマネージャーはゲームのルールについての明確なガイドラインが必要です。 プロジェクト成功のためにこれらのヒントを利用することで長期的に物事を追跡し、成功率を上げることが出来るようになります。
もちろん、プロジェクトは計画なしで完了することは出来ます。しかし同時にそのプロジェクトが成功し、効果的かつ効率的になる可能性は低いでしょう。
さらに、計画では、細かい部分がすべて事前に決定されるわけではありません。 適切なプロジェクト計画は、プロセス、期限、進捗を管理および監視するための基盤となります。 これは、プロジェクトチームが効率的に行動するための前提条件です。
効率的に行動するための前提条件
1：明確なプロジェクト目標を策定してください！
現実的なスケジュールに加えて、プロジェクト計画で最も重要なことは目的地の問題です。
説明：プロジェクトで何を達成する必要がありますか？
原則として簡単にHOW、WHO、WHENが正確に考えられている場合のみです。
プロジェクトを計画する前に、次の点を常に明確にしてください。
- 目標と成功の定義
- プロジェクトチームの決定
- タスクの棚卸しと配置
- 時間枠の調整
- プロジェクトとタイムテーブルの作成
プロジェクト内のタスクを定義します。 誰がどのタスクをいつ処理するかを明確に指定します。 目標を設定しないと、誰もが個々の目標を追求してしまい、非効率的でストレスフル、フラストレーションは避けられません。
２，失敗を減らすため、理想と現実の認識をすり合わせる。
これに関する問題は、タスクの明確な分散なしにプロジェクト参加者に尋ねる場合、誰がプロジェクトのどのタスクを担当し、誰が主な責任を負い、誰が調整を引き継ぎ、どのコミュニケーションインターフェースがプロジェクト内にあるかを尋ねると、全員が他を指します。 したがって、各当事者に明確なタスクを割り当てます。 責任は重要であり、誤解がないように、誰がいつ何のために何を担当しているかです。 責任の範囲は次のとおりです。
- プロジェクト管理
- 編集スタッフ
- 構想
- デザイン
- プリント
- プログラミング
- 静止画作成
- 動画作成
- 翻訳
- 編集と修正
- 品質管理（デジタルまたは印刷）
- コミュニティ管理
時間枠の投票に行きましょう。 問題は、しばしば理想と現実が遠く離れていることです。 つまり、経営陣が完全に非現実的なスケジュールを要求する場合、プロジェクトは手に負えなくなる傾向があります。 コストまたはスケジュールのいずれかが遅かれ早かれ破綻します。これを回避するためには常に現実的に計画し、十分な時間バッファーを確保してください。計画を立ててもまだ時間が足りない場合は、プロジェクトマネージャーの組織スキルとプロジェクトチーム全体の結束と協力が必要です。
３，定期的なミーティングをスケジュールしましょう。
プロジェクトが炎上に悩まされないように、プロジェクト参加者の定期的なミーティングを最初からスケジュールする必要があります。
これらはスタンドアップミーティングまたは修正です。 スタンドアップミーティングは、ステータス、重要な手順、結果、および次の目標について議論するため、通常は毎日の短いミーティングです。
これらの段階的な会議は、チームを編成し、全員を最新の状態に保ち、あいまいさを排除したり、問題を議論したりするのに理想的です。 会議の種類と頻度は、プロジェクトの種類、範囲、期間によって異なります。 たとえば、スケジュールの調整ミーティングは、主要なフェーズで少なくとも週に1回実施する必要があります。
必ずしもプロジェクトチーム全体を関与させる必要はありませんが、コアチームは参加する必要があります。 結果は、すべてのチームメンバーがアクセスできる短いログに記録することが重要です。 この情報の収集は、すべてのチームメンバーのプロジェクト計画におけるゲームの重要なルールであり、すべてのプロジェクトメンバーを包括するものでなければなりません。
すべての主要プロジェクトのショルダービューを計画します。中間の進捗報告のプレゼンの日程。クライアント/意思決定者と制作状況、キャンペーンなどの進捗状況について話し合います。しっかりとした共有の機会を持つことで、クライアントとして、そのまま続行、または再調整の判断ができます。
優れたお菓子のレシピのような良い計画を作りましょう。
タスク管理と時間管理は、詳細なスケジューリングを伴うプロジェクト計画を作成するための基礎です。 適切な材料を使用した優れたレシピのような完璧なプロジェクト計画をしてください。 材料の1つでも欠けていると、料理が意図した味、食感になりません。 料理がテーブルに出た後に砂糖を後から入れるようなことがないようにすることが必要ですよね。
準備が出来ればテイスティングが行われます。これは品質保証・テストです。多くのプロジェクト計画における基本的な間違いは、プロジェクトの完了前にテスト、校正、および改訂の時間を見積もっていないことです。レシピと比較すると、これは次のことを意味します。料理は非常に美味しく見えますが、味が薄くなっています。特定の何かが欠けているためです。これはテストと最終的な修正が不可欠であることを意味します。
効率的なマーケティング施策をお考えの方へ
プロジェクトの計画は常に調整、または再調整される生き物のようなものです。 どの形式を選択するかは、プロジェクトによって異なります。 すべてのタスクの概要を把握したら、スケジューリング、予算、リソースなどについて考えることができるようになります。
どのように導入すれば良いか、活用していくかなど、当社では豊富な実績と専門知識を持っており、具体的なアドバイスをすることが可能です。
ぜひ一度ご相談ください。